信息化系统可以自动提示报销标准和适用制度，医护人员不需要重复咨询财务人员，财务人员节约时间可以更专注于为临床部门提供财务分析，解决信息不对称，提升财务处满意度。电子流不受时间限制，相关领导可以利用碎片时间完成审批，减少纸质单据流转，降低单据丢失风险。报销人员录入单据和发票，系统会自动判定是否重复报销，自动查询发票真伪，对多次重复报销系统会自动预警。节省大量的手工查询时间，降低重复报销风险，为医院节约支出。

(2)实现报销与预算控制相关联。在信息化报销系统中事先设定预算额度，录入各部门和各业务活动预算使用额度，提示预算使用范围、使用时间，将报销系统与预算控制关联。报销人在报销系统录入单据信息时，系统会自动显示预算剩余额度，报销人可以根据预算剩余额度合理规划报销进度，使支出与预算同步。真正做到无预算不支出，使得每笔报销审批有章可循，方便财务人员查询预算剩余额度，及时登记预算支出情况表，各科室和职能部门负责人更加方便查询预算发生明细和执行情况。强化全院职工预算管理意识，提高预算执行力，避免过度支出。信息化报账系统杜绝了无预算、超预算列支的情况，并实现预算的事前管理、过程管理，真正将预算落实到业务控制中[2]。

(3)信息化审批与职能管理相结合。医院外部监管部门每年都会出台新的法律法规和部门规章制度，财务人员需要不断学习新的知识，医院党委、院办、后勤和设备等职能管理部门也会有相应的新制度和流程，财务部门需要与各部门讨论如何修订医院的财务管理制度。公立医院改革推进迅速，医院建设要求节能减排，后勤部门致力于追求降低能耗，预算管理能够很好地实现支出的计划性和高效性。现在医院的合同管理是一项薄弱环节，在签订前流程较长，签订后执行监控不足，监督管理缺失，信息化报账可以将报销与合同管理进行衔接，合同管理部门可以实时查询合同进度和执行情况，便于监督管理。信息化系统可以加强各部门的沟通协作，及时有效地完成部门间的信息沟通传递。

(4)信息化报销遵循PDCA闭环。信息化报销PDCA循环可分为四个阶段，即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Action(处理)。信息化报销，实施前要制订周密的计划，把各种财务制度形成有效的流程和完整的表单，按照流程和表单设计成标准的信息化系统。系统设计完成后需对相关人员展开培训，然后选择部分科室试运行。检查阶段可以根据执行结果分析存在的问题，总结经验，调整信息化系统，使其适应医院的经济管理要求，再在全院推广执行，定期不断改进优化。财务工作同样遵循PDCA闭环，在执行中优化、升级，最终做到为医院的发展做好财务支撑。

4 结语

过去的手工报销模式已经不能适应现在医院经济业务管理的需要，信息化报销是发展的必然趋势，正如财务电算化取代传统手工记账一样，相信现在没有哪一家医院会采用手工记账。信息化报销系统可以有效地与预算管理、合同控制和收支管理控制进行关联，多个模块信息共享，有效提升财务管理水平。信息化报销优化了流程，做到报销人员最多跑一趟，也可以节约院领导大量宝贵时间，同时减轻财务审核人员负担，降低财务风险。信息化报销也不是一成不变的，需根据外部的制度和医院的管理来不断优化，最终适应医院的财务管理需要，提升医院管理水平。

[1]尹学东.高校财务网上报销系统实践与探索[J].会计之友，2019(9)：111.

[2]操礼庆.基于内部控制的医院智能报账体系建设[J].会计之友，2020(3):135.

文章来源：《水利信息化》 网址: http://www.slxxhzz.cn/qikandaodu/2021/0613/1371.html

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