随着信息化管理水平的提高，文学馆的编目部门还制订了《图书及藏品整理登记流程》《中国现代文学馆音像资料数字化编目细则》《中国现代文学馆藏品数字化工作规范》， 使文学馆的藏品管理工作趋于规范化。

2.4 高度重视安全性

责权分明，才能避免安全风险。 文学馆藏品信息系统严格划分不同工作人员的权限，谨慎设定各种信息资源、设备资源的使用权限。

内外网隔离保证网络安全性。文学馆的信息系统在网络构建中保证了内部办公网和外部互联网的物理隔离，使来自互联网的入侵者无法通过计算机从外网进入专网， 从而最有效地保障了专网数据的安全。同时，在工作中尽量保证内网的所有计算机只通过特定出口与外网通讯。 在软件上选用入侵监测系统、恢复系统、病毒防治系统以保证网络的安全性。

3 文学馆信息化建设中存在的问题

3.1 信息化初期档案信息质量不高

文学馆在信息化建设初期为了达到基本的运行效果，在进行数据准备时依据的是原始藏品的征集信息和编目卡信息，在数据完备性上存在明显不足。 另外，文学馆的信息化建设是分级进行的，导致档案资源数据分散于三个数据库中，虽然设计时充分考虑到数据的关联性，但仍难以避免“信息孤岛”的问题，从而为资源共享埋下隐患。

3.2 信息化服务意识有待提高

目前，在文学馆占主导地位的仍然是传统的档案信息服务方式，不能完全满足现代用户的需求。 文学馆的文学档案利用类型以学术利用为主，用户主体为高校师生和专业研究人员，主要途径有咨询、资料出借、讲座报告、展览等。但是，在实际利用服务中，用户尚无法从互联网查阅文学档案的图片信息，也不能自主选择获取所需档案资源。这些问题都阻碍了文学馆档案信息共享服务的发展。

3.3 资金投入不足

档案信息化建设需要大量的资金投入，但是在档案信息化的建设中经常会出现资金不足的问题。这就容易导致软、硬件以及相关的基础设施建设出现滞后的局面。 另外，资金的不足还会导致数字化的进程缓慢。文学馆的多媒体资料管理系统就因为系统所需的软、硬件要求较高、升级投入巨大，使数字化采集、加工项目停滞不前，预期效果当然无法呈现。

4 文学馆信息化的几点思考

4.1 明确重心，理清思路

要科学地进行档案信息化建设，首先必须对其有一个基本正确地的认识，这样才能克服盲目性，避免在资金、人力、物力和时间等方面造成不必要的损失。国家在新修订的《档案法》中“要求各级人民政府将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用[3]。”文学馆的藏品数字化和多媒体资料加工项目是此项法规的具体落实，但是还要清醒地认识到此项工作不可能一蹴而就，制订详细规则、完善实施方案，分批分阶段地稳步进行，才是可行之道。

4.2 寻找重点，务求实效

近期，国家档案局明确提出，“要加快档案信息化战略转型，顺应信息技术发展的现实需要。 ”但是，对馆藏档案的数字化要防止急于求成、 片面追求结果、淡化过程、对困难估计不足的倾向。 文学馆要立足馆藏信息情况和人员配备情况，将藏品信息化各应用系统规范化、智能化，主要做好藏品信息资源的优化，为信息资源的分类、加工、整理和有序化重组做准备。以吸引更多的科研型用户借助数据挖掘输出研究成果，以实现长期的社会效益。

4.3 培养人才，强化服务

信息化建设往往需要人才合作才能完成，工作中由于沟通困难消耗精力大，影响工作效率。 就档案信息化建设而言， 要选拔和培养具备档案管理知识、熟悉本单位业务流程、掌握基本的计算机技术，能准确提出系统开发需求，与软件开发人员熟练沟通、有丰富的实践经验和较强的事业心的档案管理干部。

要转变工作理念，“从传统档案服务向知识服务转变。 档案人员不再是传统意义上的档案保管者，而是由被动变为主动，成为知识及信息资源的开发者和提供者[3]。 ”先从服务文学馆内部做起，充分发挥局域网快速、便捷的优势，建立文学馆内网可视化应用服务平台，并逐步扩大应用范围，结合用户认证技术，在既合法合规又安全可靠的前提下考虑文学档案资源的有效利用。

文章来源：《水利信息化》 网址: http://www.slxxhzz.cn/qikandaodu/2021/0413/1020.html

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